A Gestão de Arquivos centraliza todos os documentos da sua operação — atas, vendas, documentos, checklists e comunicações — organizados por empresa. Use-a para localizar e baixar arquivos rapidamente. (Recurso com selo "Pro".)
📍 Como acessar
- Acesse a PlayBPO com login de Gestor.
- No menu lateral esquerdo, clique em Gestão de arquivos (fica na parte inferior, entre "PlayBox" e "Comece a indicar"). O módulo abre na área Dashboard.
📊 O Dashboard
No topo há 5 cards informativos por tipo de conteúdo, cada um com a quantidade e o armazenamento usado:
| Card | Exemplo observado |
|---|---|
| Atas | 23 · 1,82 MB |
| Vendas | 11 · 1,62 MB |
| Documentos | 42 · 17,24 MB |
| Checklists | 42 · 11,60 MB |
| Comunicações | 2560 · 696,14 MB |
Os cards são informativos
No teste, clicar nos cards não abre a listagem. A navegação para os arquivos é feita pelas pastas por empresa (abaixo).
🏢 Pastas por empresa
Abaixo do Dashboard, a seção Empresas lista uma pasta por empresa. Clique na empresa desejada para abrir a tela Arquivos dela.
⬇️ Como baixar um arquivo
- No menu lateral, abra Gestão de arquivos.
- Clique na pasta da empresa.
- Na lista, localize o arquivo (colunas: Nome · Empresa · Data de envio · Tamanho · Ações).
- Na coluna Ações, clique no ícone Baixar arquivo (seta para baixo).
Visualizar antes de baixar
Na mesma coluna Ações há o ícone Visualizar arquivo (pré-visualização), ao lado do de baixar.
🔎 Filtros e paginação
- Filtros (painel recolhível): período (data de início – data final, com intervalo máximo de 7 dias), campo Pesquisar e botão Pesquisar.
- Paginação: Itens por página (padrão 10) e contador "1 - 10 de N itens", com botões de primeira / anterior / próxima / última página.
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