Extração Automática de Anexos com Autopreenchimento

O que é tratado neste artigo?

• Como funciona o procedimento
• Onde encontrar a funcionalidade
• Benefícios

Complementando a funcionalidade de lançamentos no ERP, a PlayBPO agora oferece a opção de extração automática de anexos com autopreenchimento por IA.

Esse novo recurso permite que, ao receber um anexo com dados financeiros, o sistema use inteligência artificial para identificar e preencher automaticamente os campos do formulário de lançamentos, trazendo mais agilidade e precisão ao processo.

Fluxo do Processo:

1. Recebimento de Anexo pelo Cliente:

   • O cliente do BPO envia uma solicitação com um anexo através do app Financeiro na Mão (por exemplo, uma fatura, comprovante de venda, ou nota fiscal).

2. Abertura do Anexo na Plataforma:

   • O BPO acessa a solicitação e abre o anexo enviado pelo cliente diretamente na plataforma.

3. Opção de Autopreenchimento:

   • Ao lado do anexo, haverá uma opção denominada "Autopreencher".
   • Ao clicar nessa opção, a ferramenta de Inteligência Artificial (IA) entra em ação, analisando o conteúdo do anexo para identificar as informações relevantes, como valores, datas, descrições e outros detalhes necessários para o lançamento.

4. Preenchimento Automático do Formulário:

   • As informações extraídas pelo sistema de IA são automaticamente inseridas nos campos do formulário, garantindo que todos os dados exigidos pelo ERP sejam preenchidos com precisão.
   • O BPO poderá revisar e ajustar os dados antes de realizar o lançamento final.

5. Agilidade no Lançamento:

   • Com os campos já preenchidos pela IA, o BPO economiza tempo e minimiza a possibilidade de erros manuais, permitindo que o processo de lançamento financeiro seja concluído de forma muito mais rápida.

Onde Encontrar a Função:

A opção de "Autopreencher" estará disponível ao lado dos anexos enviados pelos clientes, dentro da área de solicitações do sistema. Ao acessar o anexo, o BPO poderá ativar a funcionalidade com apenas um clique.

Benefícios da Funcionalidade:

• Redução de Erros: A extração automática garante que os dados do anexo sejam capturados com precisão, reduzindo a chance de erros de digitação ou informações incorretas.
• Agilidade no Processo: Ao eliminar a necessidade de preenchimento manual dos campos do formulário, a funcionalidade permite que os lançamentos financeiros sejam realizados com mais rapidez.
• Integração Simplificada: A funcionalidade está integrada diretamente ao sistema de lançamentos do PlayBPO, facilitando o acesso e uso no dia a dia da equipe BPO.
• Otimização do Fluxo de Trabalho: O autopreenchimento acelera o fluxo de trabalho, permitindo que o BPO foque em tarefas mais estratégicas e de maior valor.