Essa funcionalidade muda a forma como o BPO Opera, pois permite realizar lançamentos de contas a pagar diretamente da PlayBPO para o ERP. Os lançamentos são realizaos á partir da comunicação, você escolhe o que deseja lançar e salvar diretamente no ERP da Conta Azul.
O primeiro passo é ter uma conta na Conta Azul para integrar com a PlayBPO, neste tutorial te ensinamos passo a passo de como fazer essa integração.
O segundo passo é você ter um plano PRO da PlayBPO, caso você ainda não é um cliente PRO, fale agora com o seu gerente de sucesso.
O tereceiro e último passo é você desfrutar dessa funcionalidade, seguindo essas dicas que preparamos para você:
- Acesse a PlayBPO, selecione a empresa e vá até a área de Comunicação. Ao abrir a comunicação, clique na opção "Lançar" no canto superior direito:
- Neste passo, você escolhe e seleciona o lançamento que irá fazer para o ERP. Neste tutorial, vamos escolher de exemplo o anexo 2, mas você pode escolher e fazer vários lançamentos.
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Ao acessar o lançamento, você vai revisar e preencher os dados para salvar no ERP.
[1] A área do arquivo, para consultar e preencher os dados ao lado direito, dica utilize o zoom, clicando em cima do arquivo.
[2] Preenchimento de dados do formulário para preparar o lançamento. Os campos de lista (Fornecedores, Categoria, Centro de Custo e Conta Bancária), buscam automaticamente da integração com o seu ERP. Preenche os demais campos: data de emissão e vencimento, valor e descrição.
[3] Botão de ação para Lançar no ERP. Neste momento os dados são enviados direamente ao ERP integrado pela empresa.
[4] Salvar dados, essa botão permite você salvar os dados que estão preenchidos no formulário, dando a opção de efetuar posteriormente o lançamento ou passar pela revisão de outro usuário/operador.
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Pronto! O lançamento foi efetuado e registrado no ERP.
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Dados extraídos
[1] Dados que foram salvos dos formulários de lançamento. A estrutura dos dados contém informação da referência do anexo (arquivo), chave (campos), valor.
[2] Ações para editar e excluir ou excluir os dados da linha.
Observações:
- O lançamento ficará habilitado apenas para as empresas que possuem integração com o Conta Azul.
- O cadastro de centros de custo, categorias, etc., será baseado no que está registrado diretamente no Conta Azul.
- Os lançamentos serão exclusivamente de despesas e serão alocados na seção de Contas a Pagar dentro do Conta Azul.
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