Importação em massa – PlayBPO

O sistema agora permite a importação em massa de dados de empresas, tarefas padrão e tarefas por empresa a partir de planilhas predefinidas. Essa funcionalidade facilita a configuração e gestão de tarefas dentro do sistema, eliminando a necessidade de cadastramento manual.

Como Funciona

1. Modelos de Planilhas

Para garantir a correta importação dos dados, é imprescindível que as planilhas sigam o formato predefinido pelo sistema. Apenas as planilhas disponibilizadas dentro do sistema podem ser utilizadas para a importação. Outros formatos ou planilhas personalizadas não serão aceitos.

Os seguintes tipos de importação estão disponíveis:

Empresas: Importa os dados de empresas, incluindo nome, CNPJ, e demais informações relevantes.
Tarefas Padrão: Lista de tarefas que podem ser atribuídas a diversas empresas.
Tarefas por Empresa: Associa tarefas específicas a cada empresa cadastrada no sistema.

2. Processo de Importação

Acesse a área de importação dentro do sistema. Menu da conta --> Configurações --> Importações.
Baixe os modelos de planilha correspondentes ao tipo de importação desejado.
Preencha os dados corretamente, respeitando os formatos exigidos.
Faça o upload da planilha preenchida.
O sistema processará os dados e fornecerá um relatório detalhado sobre a importação, indicando eventuais erros ou inconsistências.

3. Validação e Relatório

O sistema realizará a validação automática dos dados importados. Caso sejam identificados problemas, como campos obrigatórios ausentes ou formatos incorretos, será gerado um relatório detalhado apontando os erros para correção.

Regras Importantes

Apenas planilhas no formato predefinido pelo sistema serão aceitas.
Os dados devem ser preenchidos conforme especificado nos modelos.
O sistema fornecerá um relatório com eventuais erros para correção.
Não será possível importar planilhas personalizadas ou fora do padrão.

Benefícios da Funcionalidade

Agilidade no cadastramento de empresas e tarefas.
Redução de erros humanos no processo de inclusão de dados.
Facilidade na gestão de tarefas em larga escala.
Melhor organização e padronização das informações dentro do sistema.

Caso haja dúvidas ou necessidade de suporte, entre em contato com nossa equipe através do suporte do sistema.