O sistema agora permite a importação em massa de dados de empresas, tarefas padrão e tarefas por empresa a partir de planilhas predefinidas. Essa funcionalidade facilita a configuração e gestão de tarefas dentro do sistema, eliminando a necessidade de cadastramento manual.
Como Funciona
1. Modelos de Planilhas
Para garantir a correta importação dos dados, é imprescindível que as planilhas sigam o formato predefinido pelo sistema. Apenas as planilhas disponibilizadas dentro do sistema podem ser utilizadas para a importação. Outros formatos ou planilhas personalizadas não serão aceitos.
Os seguintes tipos de importação estão disponíveis:
- Empresas: Importa os dados de empresas, incluindo nome, CNPJ, e demais informações relevantes.
- Tarefas Padrão: Lista de tarefas que podem ser atribuídas a diversas empresas.
- Tarefas por Empresa: Associa tarefas específicas a cada empresa cadastrada no sistema.
2. Processo de Importação
- Acesse a área de importação dentro do sistema. Menu da conta --> Configurações --> Importações.
- Baixe os modelos de planilha correspondentes ao tipo de importação desejado.
- Preencha os dados corretamente, respeitando os formatos exigidos.
- Faça o upload da planilha preenchida.
- O sistema processará os dados e fornecerá um relatório detalhado sobre a importação, indicando eventuais erros ou inconsistências.
3. Validação e Relatório
O sistema realizará a validação automática dos dados importados. Caso sejam identificados problemas, como campos obrigatórios ausentes ou formatos incorretos, será gerado um relatório detalhado apontando os erros para correção.
Regras Importantes
- Apenas planilhas no formato predefinido pelo sistema serão aceitas.
- Os dados devem ser preenchidos conforme especificado nos modelos.
- O sistema fornecerá um relatório com eventuais erros para correção.
- Não será possível importar planilhas personalizadas ou fora do padrão.
Benefícios da Funcionalidade
- Agilidade no cadastramento de empresas e tarefas.
- Redução de erros humanos no processo de inclusão de dados.
- Facilidade na gestão de tarefas em larga escala.
- Melhor organização e padronização das informações dentro do sistema.
Caso haja dúvidas ou necessidade de suporte, entre em contato com nossa equipe através do suporte do sistema.
Comentários
0 comentário
Por favor, entre para comentar.